Les filtres permettent de personnaliser vos analyses et d’affiner l’affichage des données dans vos tableaux de bord ainsi que dans l'explorateur de données. On retrouve leur utilisation régulièrement dans Reflect.
Ils se divisent en trois types principaux : standards, avancés et permanents.
Fonctionnement général
Les filtres s'affichent et se masquent en cliquant sur le bouton "Filtres" depuis le menu en haut à droite de Reflect.
💡 Tout filtre sélectionné dans les tableaux de bord ou l’explorateur de données est enregistré pendant toute la durée de votre navigation dans Reflect. La sélection d’un filtre met donc à jour toutes les données des pages sur lesquelles vous naviguez.
Les filtres sont cumulables. Un filtre peut être modifié en cliquant dessus. Un filtre peut être supprimé en cliquant sur la croix associée.
Les filtres sont persistés dans votre url. Si vous rechargez votre page, les filtres sélectionnés seront donc toujours présents. Pratique si vous partager une page à un collègue.
Filtres standards
En ouvrant le menu des filtres, si aucun filtre n'est sélectionné, vous verrez plusieurs dimensions filtrables accessibles directement par l’intermédiaire de listes déroulantes. Ce sont les filtres standards.
Ils permettent de filtrer rapidement sur les dimensions principales liées à la page que vous regardez. C'est un raccourci. Pour filtrer plus précisément ou bien sur d’autres dimensions, il est nécessaire d’utiliser un filtre avancé.
Les filtres standards peuvent être personnalisés par un utilisateur ADMIN sur la page Préférences.
Filtres avancés
Cliquez sur le bouton “+” à côté des filtres standards. Une modale apparait avec les différentes dimensions sur lesquelles vous pouvez alors appliquer n'importe quel filtre.
Vous avez alors 3 possibilités pour accéder au filtre que vous souhaitez :
Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement la dimension sur laquelle filtrer.
Utilisez la colonne suggestions pour choisir un filtre déjà utilisé (Reflect vous proposera les filtres que vous avez utilisé récemment)
Utilisez la colonne Catégories pour trouver la dimension sur laquelle filtrer.
Une fois la dimension choisie, vous pouvez maintenant la filtrer à l’aide d’un opérateur et d’une sélection de valeurs correspondantes à la dimension sélectionnée.
Choisissez l’opérateur (par défaut “est égal à”)
Cochez une ou plusieurs valeurs pour les sélectionner
Appliquer le filtre en cliquant sur le bouton "Appliquer filtre" pour valider
Il en résulte un filtre avancé appliqué à toutes vos données sur la page sur laquelle vous vous trouvez :
Filtres par défaut
Certains filtres semblent évidents à ajouter pour certains tableaux de bord. Par exemple, on souhaite très souvent ne visualiser que les CDI dans le tableau de bord Rétention. En effet, compter les CDD ou les Stage viendrait fausser nos calculs de turnover. Il est donc préférable d'enregistrer ce filtre pour ne pas avoir à le resélectionner à chaque visite du dashboard Rétention.
C'est exactement l'utilité des filtres par défaut. Il s'agit de filtres propres à un tableau de bord en particulier. On les enregistre par défaut afin de ne pas avoir à toujours les resélectionner.
💡 Seul un administrateur peut modifier les filtres par défaut liés à un tableau de bord.
Pour définir les filtres par défaut sur un tableau de bord, on transforme les filtres actuellement sélectionnés en appuyant sur le bouton "Enregistrer pour tous."
Les filtres permanents s'affichent alors avec un fond bleu clair caractéristique.
Rien n'empêche l'utilisateur d'ajouter d'autres filtres avancés en plus des filtres par défaut. De manière similaire, rien n'empêche l'utilisateur de supprimer un filtre permanent en cliquant sur la croix associée. Mais en faisant cela, l'état par défaut n'est pas modifié. On peut alors revenir dans l'état par défaut d'un tableau de bord à l'aide du bouton "Réinitialiser".
Lorsqu'un tableau de bord contient des filtres par défaut, le module correspondant est lui aussi filtré sur le tableau de bord d'Accueil. En effet, une petite icône de filtre vous rappelle qu’un filtre par défaut y est appliqué.
Comportements additionnels
Filtres incompatibles
Certaines dimensions n’ont aucun rapport et lien les unes avec les autres. C’est souvent le cas entre des données Salarié et des données Recrutement.
Par exemple le salaire d’un Salarié n’a pas de rapport avec le time to hire d’un Candidat.
Pour cette raison, lorsque vous sélectionnez un filtre lié à des données Employé et que vous tentez de visualiser des données Recrutement (ou vice-versa) vous verrez le message suivant :
Pour continuer à visualiser la donnée, supprimez simplement le filtre incompatible.
Filtres de périmètre
Certains filtres ne peuvent pas être supprimés et sont bloqués par la présence d’un petit cadenas. Il s’agit des filtres de périmètres. Ces filtres apparaissent uniquement dans la vue “Mon périmètre” et traduise le périmètre de données qui vous a été attribué par les administrateurs de votre compte.
Hormis le fait qu’il soit bloqué, un filtre de périmètre fonctionne exactement comme n’importe quel filtre.
Seuls les utilisateurs ADMIN peuvent modifier les filtres de périmètres d'un utilisateur.