Toutes les entreprises d’au moins 50 salariés doivent calculer et publier leur Index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, chaque année au plus tard le 1er mars.

Pour créer ou modifier votre Index Egapro, rendez-vous sur la page rapports légaux.

⚠️ Attention à l’année choisie pour votre rapport. Par exemple, en sélectionnant l'Index 2025, vous accèderez à l'Index Egapro à déclarer en 2025 (avec les données de l'année précédente : 2024).

Créer un rapport Index Egapro

Créer le rapport dans Reflect

💡 Avant de créer ce rapport, il est recommandé de compléter l'étape 1 de normalisation des données.

En tant qu'utilisateur ADMIN, vous êtes autonome pour créer votre Index Egapro. Pour cela, cliquez sur "Créer un rapport". Puis choisissez le rapport "Légal & conformité" → "Index Egapro".

1. Choisissez l’année et le périmètre de votre Index Egapro

Sélectionnez l’année du rapport. (Si votre compte Reflect est paramétré en année fiscale, vous choisirez l'année fiscale correspondante)

Pour créer l'index associée à une seule entité, ajoutez un filtre de périmètre sur l’entité concernée.

2. Choisissez votre modèle d'Index Egapro

Sélectionnez le modèle de départ en fonction de la taille de votre entreprise. Ce modèle est basé sur le texte de loi officiel.

Choisissez la dimension de catégorisation utilisée pour le score d'écart de rémunération. Vous avez le choix dans Reflect entre plusieurs dimensions :
- Catégorie socio-professionnelle
- Niveau de carrière
- Département

3. Générez votre Index une fois que vous êtes prêt.

Les modèles disponibles

Reflect fournit 3 templates standards en fonction de la taille de votre entreprise :

👤 50-250
👤 251 à 999
👤 1000+

Ces templates regroupent de manière exhaustive les données Reflect nécessaires aux calculs des scores sur le calculateur du site Egapro.

Créer plusieurs index

Vous pouvez filtrer sur une entité spécifique au moment de la création de votre rapport Index Egapro. Vous pouvez donc créer un index par année et par entité.

Calculer et déclarer votre Index Egapro

Une fois votre rapport Index Egapro créé, il s'ouvre automatiquement. Pour ouvrir un rapport Index Egapro déjà créé, rendez-vous sur la page rapports légaux puis cliquez sur la ligne correspondante.

Le rapport Index Egapro

Le rapport Reflect généré contient une table des matières à gauche et son contenu à droite. Chaque section correspond à une des étapes du calcul de l'index Egapro.

Comment ça marche ?

Pour calculer votre Index égalité professionnelle vous avez besoin de 2 choses :

le rapport Reflect généré
le calculateur du site Egapro

Voici les étapes pour calculer puis déclarer votre index égalité professionnelle :

1. Compléter et normaliser les données

Vérifiez qu'aucune donnée nécessaire aux calculs n'est incomplète grâce à la page de Qualité des données. (ETP / Type de contrat / Genre / Catégorie socio-professionnelle / Date de naissance / Rémunération / Niveau (si >250 salariés))
Normalisez vos données selon la norme imposée par Egapro
- Type de contrat
- Absence prévue / non prévue et Congés maternité
- Catégorie socio-professionnelle
- Rémunération inclue

💡 Vous retrouvez les normalisations associées à chaque tableau de votre rapport Reflect en cliquant sur l'icône de normalisation dans la marge :.

2. Vérifier et ajuster les données

Vérifiez les salariés pris en compte dans le calcul de l'index. Pour cela, ouvrez l'explorateur associé au tableau de la section 2 du rapport.

💡 Vous pouvez ouvrir l'explorateur associé à chaque tableau de votre rapport Reflect en cliquant sur l'icône KPI dans la marge : .

Si nécessaire, vous pouvez filtrer certains salariés que vous voulez sortir du calcul (par exemple le/la présidente de votre organisation.)
Si vos données ont été normalisées et que vous souhaitez mettre à jour les données d'un tableau, vous pouvez utiliser le bouton "Mettre à jour" dans la marge à droite ou bien "Remplacer les données" dans l'explorateur associé à un tableau.

3. Recopier les valeurs sur le simulateur Egapro

Sur le site Egapro, chaque étape du simulateur correspond à la section du même nom dans votre rapport Reflect.

Il suffit donc de recopier les valeurs des tableaux de Reflect pour chacune des étapes du simulateur.

Voici un exemple avec l'étape 2 sur 7 : Effectifs assujettis et pris en compte :

Etape 2 sur 7 : Reflect

Etape 2 sur 7 : site Egapro

4. Enregistrer le résultat + Déclarer

Une fois les étapes terminées, l'étape finale vous propose un récapitulatif des étapes précédentes.

Si vous utilisiez le calculateur et que vous voulez conserver votre résultat, nous vous conseillons au choix :

de noter le détail de votre score sur la section 1 du rapport Reflect prévue à cet effet
d'enregistrer la page (Fichier > Imprimer > Enregistrer au format PDF) et de l'insérer en pièce jointe dans votre rapport Reflect

Depuis le calculateur, vous avez aussi la possibilité de poursuivre vers la déclaration. Cliquez sur le bouton prévu à cet effet pour déclarer votre index.

NOUVEAU : Calculer votre Index en cours d'année !

🎉 Reflect est la seule solution vous permettant d’obtenir l’intégralité des données pour simuler le calcul à n’importe quelle date de l’année.

Reflect vous permet maintenant d'utiliser le calculateur à n'importe quel moment de l'année. Vous pouvez donc générer votre rapport Index Egapro avec Reflect en cours d'année avec les données à date.

Cela signifie que vous pouvez déjà commencer à calculer votre Index Egapro de l'année prochaine.

Pour mettre à jour les données, appuyez sur le bouton "Mettre à jour" dans la marge à droite d'un tableau.

Les données du tableau seront alors remplacées avec les données de Reflect à date. Vous pouvez donc conserver le même rapport à chaque fois que vous recalculez votre index en cours d'année.

L’avantage de pouvoir calculer votre index sans le déclarer immédiatement est le suivant : vous avez la possibilité de le suivre tout au long de l’année pour pouvoir anticiper, réagir et l’améliorer.

L'index Egapro