Vous pouvez confier la préparation de vos données à un utilisateur sans lui donner le rôle Admin. Les droits des sources définissent, pour chaque source, qui peut consulter ou modifier son paramétrage.
Seul un Admin peut attribuer ou retirer ces droits. Les administrateurs disposent automatiquement du droit Éditeur sur toutes les sources ; ce droit ne peut pas être retiré depuis cette page.
Choisir entre Lecteur et Éditeur
Droit sur la source | Ce que l’utilisateur peut faire |
Lecteur | Consulter la source, son mapping et sa normalisation. Il ne peut ni déposer de fichiers ni modifier le mapping ou la normalisation. |
Éditeur | Consulter et modifier le mapping et la normalisation de cette source, et déposer des fichiers si elle fonctionne par import de fichiers. |
Le mapping sert à harmoniser les libellés ; la normalisation sert à classer les valeurs dans les catégories utilisées par Reflect. Ces corrections peuvent changer les résultats des analyses de l’entreprise après traitement des données.
Ces droits sont indépendants du rôle et des périmètres d’analyse. Donner le droit Éditeur sur une source ne change pas les données que l’utilisateur peut consulter dans les tableaux de bord. Pour régler cet accès, consultez Rôles d’accès et Périmètres.
Attribuer des droits à un utilisateur
Connectez-vous avec un compte Admin. L’utilisateur à sélectionner doit déjà figurer dans la liste des utilisateurs de votre espace Reflect.
Ouvrez Utilisateurs et permissions → Droits des sources, ou accédez directement à la page Droits des sources.
Sur la ligne de la source concernée, cliquez sur les trois points → Gérer les droits.
Dans le champ Utilisateur, sélectionnez son adresse email. Le droit Lecteur est attribué par défaut dans la fenêtre.
Si nécessaire, cliquez sur Lecteur à côté de son adresse et choisissez Éditeur.
Cliquez sur Confirmer les droits pour enregistrer.
Dans cet exemple, l’Admin conserve son droit Éditeur. Sélectionnez une autre personne dans Utilisateur pour lui attribuer des droits.
Répétez l’opération pour chaque source à confier à cette personne. Elle retrouve les sources autorisées dans Gestion des données → Sources de données, ainsi que les pages Mapping de données et Normalisation des données.
Modifier ou retirer des droits
Dans Droits des sources, rouvrez Gérer les droits pour la source concernée. Cliquez sur le droit affiché à côté de l’utilisateur, puis choisissez Lecteur, Éditeur ou Retirer les droits. Terminez par Confirmer les droits.
Après le retrait, l’utilisateur ne peut plus consulter ni modifier cette source dans Gestion des données. Cela ne supprime ni les données importées ni le compte utilisateur, et ne change pas ses droits d’analyse. Les droits des autres sources restent à gérer séparément.
Si une source ou une action manque
La source n’apparaît pas : demandez à un Admin de vérifier vos droits sur cette source précise.
Vous pouvez consulter mais pas modifier : faites vérifier que vous avez le droit Éditeur. Le droit Lecteur ne suffit pas.
Vous souhaitez déposer un fichier : vérifiez que la source fonctionne par fichiers. Un droit Éditeur ne transforme pas une connexion API en import de fichiers.
Vous ne trouvez pas la personne à ajouter : vérifiez sa présence et son adresse dans Utilisateurs.
Pour effectuer les réglages, suivez les guides Mapping de données et Normalisation de données. Les étapes propres à votre logiciel RH et ses autorisations se trouvent dans son guide d’intégration.