Introduction au Recettage
Lien vers votre compte Reflect : https://app.getreflect.io
💡 Vous venez de suivre l’atelier de formation. Cette étape vous permet de vérifier vos données RH affichées dans Reflect, afin de garantir la fiabilité de vos tableaux de bord RH.
Objectifs du Recettage
✅ Valider les dimensions utilisées lors de l’intégration des champs de l’outil source.
✅ Compléter le mapping et la normalisation des données.
✅ Vérifier la qualité de vos données.
✅ Identifier les écarts ou incohérences éventuelles.
A. Qualité, Mapping et Normalisation (durée : 1h)
Compléter les données vides directement dans votre outil source (Reflect récupérera ces mises à jour aux prochaines mises à jour des données)
Regrouper les dimensions avec un grand nombre de valeurs sources pour rendre les tableaux de bord lisibles (ex : postes, départements)
Renommer ou corriger les valeurs sources mal orthographiées (ex : “Développeur” vs “Developpeur”)
Uniformiser les libellés pour des dimensions comme les types de contrats ou les motifs d’absence
Normaliser les données critiques pour obtenir des indicateurs fiables (absentéisme, effectifs permanents, salaire de base…)
B. Vérification des Données (durée : 2h/3h)
💡 A la suite de l'atelier de formation, veuillez utiliser le Google Doc partagé par mail pour lister vos retours.
Pour avancer efficacement pendant le recettage, nous recommandons le protocole suivant pour chaque retour :
Donner un titre clair et spécifique
Décrivez précisément l’anomalie ou la question
Fournir des détails: période sélectionnée, noms de salariés, capture d'écran Reflect et capture d'écran du logiciel source.
Protocole de vérification des données
Effectifs et indicateurs RH clés (à vérifier de votre côté)
Contrôle des Effectifs et ETP
Comparer les effectifs affichés sur Reflect avec vos propres rapports internes pour des dates précises (fin d’année, fin de trimestre, fin de mois…)
Vérifier si certaines personnes devraient être définitivement exclues de la donnée (ex: prestataires externes, mandataires)
Vérifier les ETP par département, entité, et au global
Contrôle des Informations sur les salariés
Vérifier les informations basiques des salariés : type de contrat, catégorie socio-pro, titre du poste
Vérifier que les données sont remplies de manière exhaustive dans votre logiciel source
S’assurer que les champs critiques (date d’entrée, date de sortie, type de contrat) sont complets pour chaque salarié
Contrôle des Absences
Vérifier les types d’absences (maladie, congés payés, parental, etc.) et les durées affichées pour quelques salariés
Comparer les taux d’absentéisme calculés dans Reflect avec vos propres indicateurs internes
Salaire et Paie (vérification accompagnée)
Ce volet est plus technique. Nous vous accompagnons lors d’un rendez-vous de recettage personnalisé pour :
Lire et vérifier les salaires de base dans Reflect.
Comparer les éléments variables de paie avec vos fiches de paie.
Envie d’avancer en autonomie ?
Contrôle des salaires (salaire de base)
Vérifier le salaire de base de certains salariés : cliquez ici
Contrôle de paie (éléments variables de paie)
Vérifier les paies Reflect et comparer les fiches de paie brut de certains salariés : cliquez ici
C. Questions et Ajustements
Préférences et Renommage
Vérifier l’arborescence organisationnelle complète : Entité > Département > Groupe 1 > Groupe 2 > Groupe 3
Renommer les dimensions organisationnelles pour les aligner avec votre nomenclature interne (ex. : noms des départements ou entités)
Configurer les préférences d’affichage et de filtres pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs finaux
Vous avez des questions ?
Nous sommes à vos côtés.
💬 Utilisez le chat (icône en bas à gauche de votre compte Reflect) pour toute question.
Ou lister votre question dans le Google Doc de recettage.