Il peut arriver que certaines personnes présentes dans votre SIRH (mandataires, présidents, externes, prestataires, etc.) ne soient pas considérées comme des salariés effectifs. Reflect offre deux approches pour gérer ce type de situation.
1. Exclusion définitive du collaborateur
Principe : La personne en question est entièrement retirée des données Reflect, comme si elle n’avait jamais figuré dans l’effectif. Pour procéder ainsi, contactez directement l'équipe Reflect.
⚠️ Si ce collaborateur était manager, les salariés sous sa responsabilité apparaîtront désormais sans manager référencé.
Avantages :
Données cohérentes et épurées, sans individus non pertinents.
Aucune action supplémentaire requise après l’exclusion.
Inconvénients :
Le collaborateur exclu est définitivement absent de la base, vous ne pouvez plus le réintégrer à la volée dans vos analyses.
2. Masquer le collaborateur via des filtres
Principe : Vous pouvez utiliser des filtres (par nom, type de contrat, entité, etc.) pour ne plus afficher certaines catégories de personnes, sans les exclure de la donnée.
💡 Les filtres par défaut facilitent cette opération, mais ne sont pas disponibles sur la page d’accueil ou dans l’explorateur.
Avantages :
La donnée reste consultable en cas de besoin, sans avoir à réintégrer la personne dans Reflect.
Flexibilité pour ajuster vos analyses selon les contextes.
Inconvénients :
Besoin de réappliquer ou de gérer les filtres en fonction des tableaux de bord.
Sans filtres permanents, vous devez répéter cette opération fréquemment.
Choisissez entre l’exclusion définitive pour maintenir une base de données plus propre, ou le masquage via filtres pour conserver une flexibilité dans vos analyses. Ces deux approches vous permettent d’adapter Reflect aux besoins réels de votre organisation, tout en maintenant la qualité et la pertinence de vos indicateurs RH.