Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, la date de son "départ" peut varier selon la perspective adoptée. Cette différence peut entraîner des écarts dans les calculs de votre effectif ou du turnover.
Vision RH : dernier jour travaillé
Définition : Le "départ" d'un collaborateur correspond au dernier jour de travail effectif (exemple : 31 mars).
Remarque : Bien qu'à cette date, le collaborateur apparait toujours dans l’effectif, puisqu'il travaille ce jour-ci, les indicateurs RH de turnover sont immédiatement mis à jour.
Vision Finance : lendemain du dernier jour travaillé
Définition : Le collaborateur est considéré "parti" le jour suivant son dernier jour de travail (exemple : 1er avril).
Intérêt : Cette logique permet d’utiliser la formule :
Effectif(N) = Effectif(N-1) + Arrivées(N) - Départs(N)
Pourquoi cette différence et comment la gérer ?
Les équipes RH ont souvent besoin de refléter la réalité terrain dès le dernier jour de présence, tandis que les équipes Finance cherchent une cohérence arithmétique dans leurs tableaux de suivi budgétaire et d’effectif.
Pour éviter toute confusion, il est crucial de :
Clarifier en interne la définition adoptée.
Préciser dans vos rapports quelle méthode est utilisée (RH ou Finance)
Choisir le bon indicateur dans Reflect en fonction de la convention choisie, afin de conserver une cohérence globale entre les services.
Dans Reflect, l'explorateur de données vous permet en effet de choisir la mesure qui correspond à votre définition :
