Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, la date de son départ peut varier selon la perspective adoptée. Cette différence peut entraîner des écarts dans les calculs de votre effectif ou de votre turnover.
Vision RH : dernier jour travaillé
Définition : Le départ est daté du dernier jour travaillé, c'est-à-dire la date de fin du contrat (exemple : 31 mars).
Remarque : Ce jour-là, le collaborateur compte encore dans l'effectif, puisqu'il est sous contrat. Son départ est pourtant déjà pris en compte dans les indicateurs de turnover.
Vision Finance : lendemain du dernier jour travaillé
Définition : Le collaborateur est considéré comme parti le lendemain de la fin de son contrat (exemple : 1er avril). Ce jour-là, il ne compte plus dans l'effectif.
Intérêt : L'effectif de fin de période est égal à l'effectif de début, plus les arrivées, moins les départs.
⚠️ Ce calcul n'est exact que si les contrats enchaînés comptent comme des départs. Par défaut, un salarié qui signe un nouveau contrat 20 jours ou moins après la fin du précédent n'est compté ni en départ ni en arrivée. Voir Définition des Arrivées et Départs : départ définitif vs enchaînement de contrats.
Pourquoi cette différence et comment la gérer ?
Les équipes RH ont souvent besoin de refléter la réalité terrain dès le dernier jour de présence, tandis que les équipes Finance cherchent une cohérence arithmétique dans leurs tableaux de suivi budgétaire et d'effectif.
Pour éviter toute confusion :
Clarifiez en interne la définition adoptée.
Précisez dans vos rapports la méthode utilisée (RH ou Finance).
Choisissez la mesure correspondante dans Reflect, pour rester cohérent entre les services.
Dans l'explorateur de données, choisissez « Nombre de départs (dernier jour travaillé) » pour la vision RH, ou « Nombre de départs (lendemain du dernier jour) » pour la vision Finance :
