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Explorateur de données

Explorez la donnée en générant des graphes, des tableaux, des listes pour tous vos indicateurs RH.

Virginie Huaranca avatar
Écrit par Virginie Huaranca
Mis à jour il y a plus de 9 mois

L’explorateur de données de Reflect est un outil de requête intuitif qui vous permet de générer facilement des graphiques, des tableaux et des listes, sans la complexité des outils de Business Intelligence traditionnels. Il vous aide à analyser en profondeur vos indicateurs RH et à obtenir des insights précieux sur vos équipes.

Accéder à l’Explorateur de Données

Vous pouvez accéder à l’explorateur de données de deux manières :

  1. Depuis le menu principal : Cliquez sur l’icône correspondante dans le menu principal pour ouvrir l’explorateur de données.

  2. Depuis un tableau de bord : Survolez un module spécifique et cliquez sur l’icône de l’explorateur associé. Cette icône peut apparaître sous trois formes différentes, chacune représentant un format spécifique détaillé ci-après. Vous accéderez ainsi à la vue explorateur du module sélectionné.

Les Différents Formats de Visualisation

Reflect propose trois formats de visualisation :

KPI

Graphe

Liste

Pour visualiser une mesure avec ou sans dimension sous la forme d’un tableau.

Pour générer un graphe (baton ou camembert) d’une mesure en fonction d’une dimension.

Pour afficher le détail de la donnée sous la forme d’une liste paginée.

Les mesures

Pour commencer à utiliser l’explorateur, cliquez sur "Ajouter mesure" pour choisir un indicateur ou une métrique à visualiser. Dans le menu de sélection des mesures qui s’affiche, plusieurs possibilités :

  • Sélectionner l’une des mesures suggérées (selon vos dernières recherches)

  • Cliquer sur une catégorie puis la mesure souhaitée

  • Rechercher une mesure dans la barre de recherche

💡 Vous pouvez générer des graphes comportant 2 mesures distinctes.

⚠️ Lorsque vous êtes dans la vue explorateur d’un module, il n’est pas possible de modifier la mesure que vous visualisez (🔒). Il s’agit uniquement de la mesure correspondant à ce module.

Les dimensions / groupes

Pour choisir une dimension, cliquez sur "Ajouter dimension" (ou cliquer sur une dimension existante pour la modifier). Dans le menu de sélection des dimensions qui s’affiche, plusieurs possibilités :

  • Sélectionner l’une des dimensions suggérées (selon vos dernières recherches)

  • Cliquer sur une catégorie puis la dimension souhaitée

  • Rechercher une dimension dans la barre de recherche

Fonctionnalités Avancées

Le format KPI

Ligne / Colonne

Vous pouvez choisir une ou plusieurs dimensions en ligne, et une dimension en colonne. Vous pouvez aussi ne choisir aucune dimension, ce qui vous fournira la mesure brute sur la plage temporelle sélectionnée.

Drilldown

Pour ouvrir le détail d'une cellule, cliquez dessus et obtenez une vue réduite de la liste correspondant à la donnée sur laquelle vous avez cliqué.


Vous pouvez alors ouvrir la vue liste associée dans un nouvel onglet en cliquant sur l'icône . Cela appliquera directement les filtres temporels et dimensionnels.

Total

Pour afficher une ligne avec le total des colonnes tout en bas du tableau, cochez la case "Total" en bas à gauche.

Pourcentages

Pour afficher les pourcentages au lieu de valeurs exactes, cochez la case "Pourcentages" en bas à gauche.

Le format Graphe

Dimension / Grouper par (graphe baton uniquement)

Vous pouvez choisir une première dimension pour le graphe, puis une seconde dimension utilisée comme groupe dans chaque morceau du groupe. Un graphe nécessite a minima une dimension pour s'afficher.

Drilldown

Pour ouvrir le détail d'un morceau du graphe, cliquez dessus et obtenez une vue réduite de la liste correspondant à la donnée sur laquelle vous avez cliqué.


Vous pouvez alors ouvrir la vue liste associée dans un nouvel onglet en cliquant sur l'icône . Cela appliquera directement les filtres temporels et dimensionnels.

Trier

Pour trier les données, soit par ordre alphabétique / temporelle ou soit par ordre du plus grand au plus petit, basculez la coche "Trier" en bas à gauche.

Afficher les labels

Pour masquer les labels des valeurs sources sur le graphe, décochez la case "Labels valeur" en bas à gauche.

Pourcentages

Pour afficher les pourcentages au lieu de valeurs exactes, cochez la case "Pourcentages" en bas à gauche.

Le format Liste

Ordonner

Pour trier les données d'une colonne, cliquez sur le bouton de tri à côté du titre de la colonne souhaitée.

Choisir les colonnes

Pour personnaliser les colonnes affichées dans la liste, cliquez sur le bouton colonne puis sélectionnez les colonnes à gauche, et mettez dans l'ordre souhaité à droite.

Exporter les données

Pour exporter les données de la liste en l'état au format CSV ou Excel, cliquez sur le bouton Exporter.

Filtrer la donnée

Pour appliquer un filtre à votre donnée, consulter la documentation associée aux filtres dimensionnels.

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