À quoi sert la cohérence des données ?
La Cohérence des données signale certaines valeurs inhabituelles dans vos données RH et de recrutement. Elle vous aide à retrouver les salariés ou candidatures concernés et à vérifier les données dans votre logiciel source.
💡 Cette page est accessible aux administrateurs de Reflect. Les contrôles affichés dépendent des modules activés et des données disponibles sur votre compte.
Une alerte est un point à vérifier
Une valeur signalée peut être correcte : par exemple, une augmentation de salaire de base de 60 % après un changement de poste. À l'inverse, une erreur de saisie peut rester sous les seuils et ne déclencher aucune alerte. Ces contrôles ne détectent donc pas toutes les erreurs de paie ou de saisie.
Indicateurs et seuils de détection
La page peut afficher trois contrôles, selon vos modules et les données disponibles. Une valeur qui franchit le seuil est signalée en rouge.
Champ contrôlé | Valeur signalée |
Taux d'augmentation du salaire de base | Strictement supérieur à 50 %. |
Time to hire (délai de recrutement, en jours) | Strictement supérieur à 100 jours. |
Date d'arrivée | Strictement antérieure au 31 décembre 1950. Le libellé affiché est « Avant 1950 ». |
Une augmentation de 50 % ou un Time to hire de 100 jours ne déclenchent pas ces alertes. Un résultat vert signifie seulement qu'aucune valeur ne franchit le seuil pour la période et les filtres choisis.
Identifier et analyser les valeurs signalées
Ouvrez Gestion des données → Cohérence des données, ou accédez directement à la page Cohérence des données.
Cliquez sur la ligne du contrôle en rouge pour afficher les personnes concernées, la valeur signalée et les mesures impactées. Le contrôle Time to hire concerne les candidatures ; les deux autres concernent les salariés.
Si la liste est plus longue que l'aperçu, cliquez sur Ouvrir dans l'explorateur pour consulter la liste complète. Vérifiez la période et les filtres, puis ajoutez les colonnes utiles à votre vérification.
Exportez la liste au format Excel si vous devez la transmettre à la personne chargée de corriger les données dans le logiciel source.
Comment corriger une incohérence ?
Comparez la valeur signalée avec le dossier du salarié ou du candidat dans votre SIRH, logiciel de paie ou outil de recrutement.
Si elle est erronée, corrigez-la dans le logiciel source. Pour une source alimentée par fichier, corrigez aussi le fichier transmis à Reflect.
Attendez la prochaine actualisation de cette source, ou transmettez le fichier corrigé selon votre mode d'import. Consultez le guide Mettre à jour les données.
Revenez sur le même contrôle, avec la même période et les mêmes filtres, pour vérifier le résultat après actualisation.
💡 Si la valeur est correcte malgré son caractère exceptionnel, conservez-la. L'alerte reste visible tant que la valeur franchit le seuil ; il n'est pas nécessaire de modifier une donnée juste pour faire disparaître l'alerte.
Filtrer pour cibler vos vérifications
Le bouton + en haut de la page permet de filtrer les contrôles de cohérence, par exemple par entité ou département, selon les filtres disponibles. Si le message Filtres sélectionnés incompatibles apparaît, retirez les filtres qui ne s'appliquent pas au contrôle concerné.
Choisir la période à vérifier
La période en haut à droite détermine les augmentations, recrutements et arrivées pris en compte dans les contrôles. Élargissez-la pour rechercher des cas plus anciens.
Changer la période ou les filtres cible votre vérification : cela ne corrige ni ne supprime les données sources et ne neutralise pas leur effet dans vos autres analyses.