La normalisation est une étape clé de votre paramétrage Reflect.
Elle consiste à associer chacune de vos rubriques de paie à une catégorie standard, pour que Reflect puisse calculer vos indicateurs de paie réelle avec précision.
Concrètement : un bulletin de paie contient des dizaines de lignes (salaire de base, primes, heures supplémentaires, remboursements, cotisations…).
Sans normalisation, Reflect ne peut pas fiabiliser le calcul votre masse salariale, vos heures payées ou votre Index Egapro.
⚠️ Les rubriques non normalisées ne remontent pas dans vos indicateurs.
Si une rubrique reste sans type de paie, elle n'apparaît pas dans votre Total versé. Si elle n'est pas renseignée sur « Inclus dans l'Egapro ? », elle n'est pas comptée dans votre rémunération Egapro.
Reflect pré-normalise vos rubriques au démarrage (en onboarding).
Certaines rubriques spécifiques peuvent rester à compléter ou s'ajoute à votre organisation chaque mois.
Les 2 lectures de votre masse salariale dans Reflect
Une fois la normalisation effectuée, Reflect vous offre deux façons d'analyser votre masse salariale selon le niveau de granularité souhaité.
Total versé par "type de paie" : vue globale, normalisée par Reflect.
Les rubriques sont regroupées dans les grandes catégories que Reflect a définie :
Base (brut)
Variable (brut)
Bonus (brut)
Cotisation patronale.
C'est la vue synthétique, idéale pour comparer les tendances entre entités ou dans le temps.
Total versé par "catégorie de paie" : vue détaillée, rubriques brutes de votre logiciel source
Vous accédez au détail ligne par ligne tel qu'il apparaît dans vos bulletins de paie (ex : "Prime d'objectifs", "Heures sup 25%", "Indemnité CP"…).
C'est la vue analytique, utile pour investiguer ou contrôler une valeur précise.
1. Type de paie
Cette normalisation classe vos rubriques selon leur nature et alimente les métriques de paie réelle : Total versé, Type de paie, Catégorie de paie.
La Rémunération annuelle en ETP (Index Egapro) ne dépend pas du type de paie : voir la section 3.
Elle vous permet ensuite d'analyser votre masse salariale par grande catégorie.
Par exemple : Quelle part représente le salaire de base vs le variable vs les bonus sur votre masse salariale totale.
💡 À ne pas confondre avec le salaire théorique.
Le salaire théorique est le salaire contractuel.
Le "Salaire de base" dans la normalisation des rubriques de paie concerne les lignes réelles de vos bulletins.
Les deux notions coexistent dans Reflect et alimentent des indicateurs différents.
Catégorie | Ce qu'elle inclut typiquement |
Salaire de base | Salaire de base, absences (congés payés, maladie, maintien de salaire), rappels de salaire, compléments liés à l'exécution du contrat. |
Salaire variable | Heures supplémentaires, heures complémentaires, majorations, gardes de nuit, astreintes. |
Bonus du salaire | Primes (objectifs, ancienneté, exceptionnelles) |
Cotisation patronale | Charges patronales versées par l'employeur au-delà du salaire brut. |
∅ (exclue) | Rubriques qui ne sont pas de la rémunération : remboursements (transport, mutuelle, prévoyance), notes de frais, indemnités nettes, rubriques de paie en bas de bulletin. Une rubrique classée ∅ est retirée de toutes les mesures de paie (Total versé, Heures payées, rémunération Egapro), quelles que soient ses autres normalisations. |
La catégorisation dépend de la façon dont vous souhaitez lire votre masse salariale dans Reflect : c'est vous qui décidez selon votre pratique RH et votre politique de rémunération.
Cas fréquents à trancher
Cas fréquents à trancher
Absences (congés, maladie) → Salaire de base. Les absences viennent en déduction du salaire de base sur le bulletin : elles ne constituent pas un élément variable au sens analytique.
13e mois → Salaire de base ou Bonus selon votre lecture. S'il est garanti et contractualisé, mettez-le en salaire de base. Si non, mettez-le en bonus.
Prime d'ancienneté → souvent Salaire de base (élément fixe lié à l'ancienneté contractuelle) ou Bonus selon votre politique interne d'analyse.
Astreintes → Salaire variable ou Bonus selon les organisations.
Notes de frais, remboursements (transport, mutuelle, prévoyance) → toujours ∅ : ce n'est pas de la rémunération, la rubrique est exclue de toutes les mesures de paie.
Cotisations salariales, valeurs nettes → toujours ∅ : ce n'est pas de la rémunération, la rubrique est exclue de toutes les mesures de paie.
2. Correspond à des heures ?
Cette normalisation permet à Reflect d'identifier les rubriques de paie qui représentent un montant directement lié à un nombre d'heures travaillées comme les heures supplémentaires, complémentaires ou majorées.
Concrètement, cela permet à Reflect de calculer le volume d'heures payées un indicateur clé pour les analyses de productivité.
Le salaire de base est exclu par principe : il correspond à un forfait mensuel, pas à un volume d'heures. Par défaut, toutes les rubriques sont à Faux.
Valeur | Signification |
Vrai | La rubrique correspond à des heures payées (heures sup, complémentaires, majorations…) |
Faux | La rubrique ne correspond pas à des heures. |
3. Inclus dans l'Egapro ?
L'Index Egapro (Index de l'égalité professionnelle) est un indicateur légal obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés. Il mesure les écarts de rémunération entre femmes et hommes.
Cette normalisation permet à Reflect de calculer automatiquement les indicateurs Egapro en n'incluant que les rubriques éligibles.
La Rémunération annuelle en ETP (Index Egapro) additionne les rubriques à Vrai sur ce champ, quel que soit leur type de paie : seules les rubriques classées ∅ en type de paie en sont retirées. Une rubrique non renseignée sur ce champ n'est pas comptée.
Valeur | Signification |
Vrai | La rubrique est incluse dans le calcul de la rémunération Egapro |
Faux | La rubrique est exclue du calcul Egapro |
À inclure (Vrai) → tous les éléments payés en raison de l'emploi, directs ou indirects :
salaire de base, primes, bonus, avantages en nature, indemnités de congés payés.À exclure (Faux) → les éléments liés à un effort temporel supplémentaire ou à une situation de départ :
heures supplémentaires, prime d'ancienneté, prime de froid, prime de nuit, majorations, indemnités de départ, participation, CET.
Si vous avez des questions, contactez le support (en bas à gauche, point d'interrogation)