L’agent Reporting Board & COMEX prépare votre reporting RH à partir de vos consignes et des données accessibles dans Reflect. Commencez par un test, ajustez le résultat, puis programmez les prochains rapports.
Avant de commencer : votre compte doit avoir accès à Prism et à la bêta des Agents. Si le menu Agents n’apparaît pas, contactez votre interlocuteur Reflect.
1. Ajouter l’agent de reporting
Dans le menu de Reflect, ouvrez Agents, puis cliquez sur Ajouter un agent.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Reporting (1), puis Reporting Board & COMEX (2).
La page de configuration de votre nouvel agent s’ouvre. Donnez-lui un titre explicite, par exemple Reporting RH mensuel — COMEX.
2. Décrire le rapport à produire à chaque fois
Dans le bloc Prompt → Contexte IA (1), indiquez :
Le destinataire et le format : COMEX, board ou investisseurs ; PDF, nombre de pages, tableaux et graphiques attendus.
Le périmètre : toute l’entreprise, une entité ou un département, dans la limite de vos accès.
La période et les comparaisons : dernier mois complet, mois précédent, même période l’an dernier.
Les indicateurs et la lecture attendue : effectif, ETP, masse salariale, turnover ou absentéisme ; points d’attention à commenter.
Le bouton Joindre des fichiers (2) permet d’ajouter un modèle de rapport, un budget ou des consignes internes. Précisez dans votre demande comment les utiliser. Les fichiers enregistrés avec l’agent sont repris à chaque exécution ; remplacez-les lorsqu’ils deviennent obsolètes.
Exemple à adapter
Prépare un reporting RH mensuel en français pour le COMEX, sur le dernier mois civil complet et l’ensemble de l’entreprise. Compare l’effectif en fin de mois, les ETP moyens et la masse salariale brute versée au mois précédent. Utilise uniquement des données agrégées. Fournis un PDF de deux pages avec un tableau de synthèse, un graphique d’effectif et trois constats courts. Indique les périodes, les sources et les éventuelles données manquantes. N’invente aucun chiffre indisponible.
Pour une récurrence, préférez une période relative comme « le dernier mois complet ». Une consigne fixée sur « septembre 2026 » continuera à demander ce même mois.
Gardez Récurrence désactivée pour ce premier test, puis cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement conserve vos consignes ; il ne lance pas encore le rapport.
3. Tester et ajuster le premier rapport
Cliquez sur Lancer maintenant. Si le bouton est grisé après une modification, cliquez d’abord sur Enregistrer.
Une ligne apparaît dans Exécutions précédentes. Cliquez sur cette ligne pour ouvrir la conversation Prism dès qu’elle est disponible. Vous pourrez y suivre la préparation et consulter le résultat. Pour un PDF produit, utilisez Aperçu pour le consulter, puis Télécharger pour le récupérer.
Vérifiez le périmètre, les dates, les chiffres et les données manquantes avant de partager le rapport. Vous pouvez demander une correction dans la conversation, par exemple : « Ajoute une comparaison avec la même période l’an dernier et réduis la synthèse à cinq lignes. »
Pour conserver un ajustement dans les prochains rapports : revenez à la configuration en cliquant sur le titre de l’agent, en haut de la conversation. Reportez l’ajustement dans le Prompt, puis cliquez sur Enregistrer. Une demande faite uniquement dans une conversation ne modifie pas les consignes enregistrées de l’agent.
4. Programmer les prochains rapports et l’e-mail
Rouvrez l’agent depuis Agents, ou cliquez sur son titre en haut de sa conversation.
Activez Récurrence (1).
Choisissez la Fréquence (2) : tous les jours, du lundi au vendredi, chaque lundi, le premier lundi de chaque mois ou de chaque trimestre. Avec Personnaliser…, vous pouvez choisir les jours de la semaine ou, par exemple, le dernier mercredi de chaque mois.
Vérifiez la ligne Prochaine exécution. Les exécutions démarrent à partir de 6 h, heure de Paris ; cette heure correspond au démarrage, pas à la réception du rapport terminé.
Si vous le souhaitez, activez M’envoyer un e-mail à la fin de chaque exécution planifiée (3).
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer ces réglages.
Qui reçoit l’e-mail ? Le propriétaire de l’agent, sur l’adresse de son compte Reflect. Ce réglage ne propose pas de liste de destinataires COMEX. Il concerne les exécutions planifiées, pas les lancements manuels.
En cas de réussite, l’e-mail contient un lien vers la conversation et les dernières versions des documents produits, dans la limite de la taille autorisée pour l’envoi. Les fichiers non joints restent accessibles dans la conversation. En cas d’échec, l’e-mail renvoie vers l’agent pour le relancer ; les éventuels documents partiels ne sont pas joints.
5. Suivre les exécutions et mettre en pause
Sur la page de l’agent, Exécutions précédentes affiche la date, le statut et le déclencheur Manuel ou Planifié. Cliquez sur une ligne pour ouvrir la conversation associée.
En attente : le lancement est enregistré, le traitement n’a pas encore commencé.
En cours : l’agent prépare sa réponse.
Réussi : la réponse est terminée. Relisez le rapport et ses limites avant diffusion.
Échec : ouvrez la conversation si elle est disponible, puis relancez avec Lancer maintenant. Si le problème persiste, contactez le support en précisant le titre de l’agent et la date du lancement.
Pour suspendre les prochains lancements : désactivez Récurrence, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pourrez toujours utiliser Lancer maintenant et réactiver le calendrier plus tard.
Actuellement, Reporting Board & COMEX est le seul agent disposant de cette page de configuration et de planification. Les agents marqués SOON ne sont pas encore disponibles.
Pour préparer les documents utiles, consultez aussi Joindre des fichiers à une conversation Prism.