Reflect peut réunir des absences rapprochées d’une même personne dans une période. Cela aide à lire une absence prolongée même si elle est enregistrée en plusieurs fois dans le logiciel RH.

Reflect compare les absences d’une même personne, provenant de la même source et du même mode de transmission (par exemple une connexion directe ou un fichier). Si les données précisent si un événement est une absence réelle, cette indication doit aussi correspondre. Par exemple, le télétravail peut être enregistré sans être une absence réelle.

Lorsque la première absence se termine en semaine et que la suivante commence en semaine, elles peuvent être rapprochées si un jour de semaine au plus les sépare. Les samedis et dimanches ne sont pas comptés ; les jours fériés en semaine le sont.

Par exemple, une absence du lundi au vendredi suivie d’une autre le mardi suivant peut former une seule période si elles ont la même catégorie et sont toutes deux indiquées comme des absences réelles dans la même source. Seul le lundi les sépare en semaine.

Si l’une des dates tombe un week-end, le décompte est différent : contactez votre interlocuteur Reflect pour vérifier le résultat.

Les dates de début et de fin de la période correspondent aux dates des absences réunies. La durée additionne les durées des absences prises en compte : un jour sans absence entre deux absences n’est pas ajouté à la durée. Un changement de catégorie de la source peut conduire à des périodes distinctes.

Si le résultat vous surprend, vérifiez les dates et catégories dans votre logiciel RH. Le rapprochement utilise les données de la source avant leur normalisation. Pour vos indicateurs, vérifiez aussi la normalisation dans Reflect, qui aide à déterminer les événements pris en compte. Si l’écart persiste après la mise à jour des données, contactez votre interlocuteur Reflect avec la personne, les dates et l’indicateur concernés.