Dans Reflect, une journée d’absence peut compter pour une fraction de jour. Cette règle influe sur les durées et les indicateurs qui utilisent ces durées.
Reflect peut réunir plusieurs absences rapprochées en une période. La règle s’applique à chacun des intervalles d’absence retenus dans cette période.
Lorsque les dates d’absence sont fiables :
Pour un intervalle d’absence enregistré sur une seule date, Reflect conserve la quantité issue des données de votre logiciel source.
Pour un intervalle d’absence enregistré sur plusieurs dates, chaque jour intermédiaire compte pour un jour. Le premier et le dernier jour comptent selon leur durée d’absence, arrondie à l’heure et exprimée en fraction d’une journée de 24 heures. Par exemple, si le premier jour comprend six heures d’absence, il compte pour 0,25 jour.
Le jour de fin est calculé ainsi seulement si la date de fin est renseignée et comprise dans la plage de calcul. Une absence sans date de fin est comptée jusqu’à aujourd’hui, sans jour de fin partiel.
Si les dates ne sont pas considérées comme fiables, Reflect utilise la quantité issue des données de votre logiciel pour chaque jour de l’intervalle d’absence. Votre interlocuteur Reflect peut vous aider à vérifier si ce cas concerne votre source.
La durée d’une absence peut inclure les week-ends. Les sommes de jours d’absence et le taux d’absentéisme, eux, utilisent les jours du lundi au vendredi. Pour comprendre cette différence, consultez les jours calendaires et les jours ouvrés.
Si un chiffre diffère de votre logiciel RH, comparez les dates, les heures et les quantités transmises, ainsi que la période et la méthode de décompte utilisées. Si l’écart persiste, contactez votre interlocuteur Reflect avec la personne, les dates et l’indicateur concernés.