Introduction à l’acquisition et à la cession
Quand votre entreprise rachète ou vend une entité légale, vos logiciels RH gardent souvent tout l’historique de ses salariés. Sans réglage, ces salariés apparaissent dans vos effectifs avant le rachat ou après la vente.
La page Acquisition / Cession permet de déclarer ces dates. Vos indicateurs ne retiennent alors que la période pendant laquelle l’entité faisait partie de votre entreprise.
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Effet d’une date d’acquisition
Les salariés présents dans l’entité à cette date comptent comme une arrivée ce jour-là. Leur historique antérieur n’est pas pris en compte.
Les salariés partis de l’entité avant cette date n’apparaissent plus dans vos indicateurs.
Les recrutements postérieurs restent inchangés.
Effet d’une date de cession
Les salariés présents dans l’entité à cette date comptent comme un départ ce jour-là, avec un motif de départ dédié à la cession. Ils ne font plus partie des effectifs à partir du lendemain.
Les données postérieures à la date de cession ne sont plus prises en compte.
Rémunération et absences
Rémunération : la paie antérieure à la date d’acquisition n’est pas comptée. Pour une cession, le mois qui contient la date de cession reste compté ; la paie n’apparaît plus à partir du mois suivant.
Absences : seuls les jours d’absence compris dans la période retenue sont comptés.
Exemple
Votre entreprise a racheté Reflect Industrie Nord le 1er mars 2025, puis vendu Reflect Industrie Sud le 30 juin 2026. Les dates sont renseignées sur les lignes Lucca, le SIRH qui fournit les salariés.
Une salariée de Reflect Industrie Nord embauchée en 2019 compte comme une arrivée le 01/03/2025. Ses années chez l’ancien propriétaire n’entrent pas dans vos indicateurs.
Un salarié de Reflect Industrie Sud encore présent le 30/06/2026 compte comme un départ ce jour-là, avec le motif de cession. Sa paie de juin 2026 reste comptée ; celle de juillet ne l’est plus.
Comment ça marche ?
Déclarer une date
Ouvrez Gestion des données → Acquisition / Cession, ou accédez directement à la page Acquisition / Cession.
Dans Dimension organisationnelle, vérifiez la dimension qui porte vos entités légales. Utilisez Rechercher pour retrouver une valeur source ou mappée.
Cliquez sur Éditer dates, puis choisissez une date dans le calendrier de la colonne Date d’acquisition ou Date de cession.
Le compteur en haut à gauche indique le nombre de dates modifiées. Cliquez sur Sauvegarder, ou sur Annuler pour abandonner vos changements.
⚠️ Une même entité apparaît sur une ligne par source (colonne Source), et une date ne s’applique qu’aux salariés de cette source. Renseignez-la sur la ligne de chaque logiciel qui fournit vos salariés, par exemple votre SIRH et votre paie. Une date sur la ligne d’un logiciel de recrutement n’a pas d’effet sur les effectifs.
Modifier ou supprimer une date
En mode édition, cliquez sur la croix ✕ d’un champ pour effacer sa date, ou choisissez une autre date. Puis cliquez sur Sauvegarder.
Une entité peut avoir une date d’acquisition et une date de cession. La date de cession doit alors être postérieure à la date d’acquisition ; sinon, Reflect affiche « La date de cession doit être postérieure à la date d’acquisition ».
Si la page indique qu’aucune entité légale n’a été trouvée, vos valeurs d’entité apparaîtront après la synchronisation de vos données.
Mise à jour des indicateurs
Les indicateurs prennent en compte vos dates lors de la prochaine mise à jour des données, y compris pour l’historique. La sauvegarde ne recalcule pas immédiatement les analyses.