La Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) rassemble les informations mises à disposition du comité social et économique (CSE). Elle est obligatoire dans les entreprises d’au moins 50 salariés. Consultez les règles applicables à votre entreprise.
Dans Reflect, vous partez d’un modèle, vérifiez les données et complétez les rubriques manquantes avant de partager une version publiée.
Créer votre BDESE
Créer le rapport dans Reflect
Ouvrez Rapports et conformité sur ordinateur. Les comptes au rôle Employé ne peuvent pas créer de rapport. Pour une BDESE complète, la personne qui la génère doit avoir accès à toutes les données du périmètre concerné.
Cliquez sur Créer un rapport, puis sur Légal et conformité → BDESE.
Choisissez le titre, l’année du rapport et, si nécessaire, un filtre sur l’entité concernée.
À l’étape Modèle, vérifiez le modèle proposé selon l’effectif du périmètre. Vous pouvez en choisir un autre. Réglez les années Réalisées et de Tendance : trois de chaque par défaut.
Contrôlez le récapitulatif puis cliquez sur Générer. L’année, le périmètre et la configuration du modèle ne peuvent plus être changés après génération : créez un autre rapport si ces paramètres sont incorrects.
Vérifiez les années affichées. Pour un rapport Reflect 2026 avec trois années réalisées, les tableaux couvrent 2023, 2024 et 2025 ; les colonnes de tendance vont de 2026 à 2028 et sont à compléter.
Ce réglage produit ne garantit pas à lui seul la couverture légale : en l’absence d’accord, les informations doivent porter sur l’année en cours, les deux précédentes et les trois suivantes sous forme de perspectives. Par exemple, pour une BDESE établie en 2026 sans accord spécifique, vérifiez la couverture de 2024 à 2029 : ajoutez notamment les informations de 2026 et les perspectives pour 2029 si elles manquent. Voir l’article R. 2312-10 du Code du travail.
Les modèles disponibles
Reflect propose trois modèles standards : 50–299, 300–499 et 500 salariés et plus. Ils constituent un point de départ à vérifier et à compléter, notamment pour les informations financières, environnementales et les perspectives que vos sources RH ne fournissent pas.
Adaptez le contenu aux règles applicables à votre entreprise et à son éventuel accord sur la BDESE. Voir les rubriques requises selon votre situation.
Créer plusieurs BDESE
Vous pouvez créer plusieurs rapports, notamment par année et par entité. Vérifiez le périmètre de chacun : un filtre sur un établissement ne suffit pas à couvrir une BDESE exigée au niveau de l’entreprise.
Éditer votre BDESE
Ouvrez le rapport depuis Rapports et conformité. La table des matières à gauche permet d’accéder aux sections. Travaillez dans Brouillon.
Accès au rapport
Propriétaire du rapport et administrateurs Reflect : modifier le contenu, ajouter, supprimer ou ordonner les sections, partager et publier.
Éditeur du rapport : accéder au brouillon et modifier le contenu des sections.
Lecteur du rapport : consulter les versions publiées.
Ces accès au rapport sont distincts du rôle de votre compte Reflect. Si une action manque, demandez au propriétaire du rapport ou à un administrateur de vérifier vos droits.
Éditeur de texte
Cliquez sur Éditer la section pour modifier les textes, titres et tableaux. Complétez les mentions [À remplir] et les informations non alimentées par vos sources. Enregistrez avec Sauvegarder section.
Insérer des données et des documents
Le bouton Insérer permet d’ajouter des tableaux sur plusieurs années, des tableaux vides à compléter, des indicateurs ou graphiques issus de Reflect et des pièces jointes téléchargeables.
Les étapes communes de mise en forme et d’insertion sont détaillées dans Éditer votre rapport personnalisé.
Contrôler les données du rapport
La marge à droite d’un tableau ou graphique indique sa date de mise à jour et donne accès à la définition de l’indicateur ainsi qu’aux actions de contrôle.
Explorer les chiffres
Cliquez sur l’icône loupe dans cette marge pour ouvrir l’explorateur et retrouver la sélection à l’origine des chiffres. Vérifiez la population et la période.
Vérifier la qualité des données
Utilisez les actions de qualité des données pour vérifier les valeurs issues de vos outils RH et les catégories utilisées dans Reflect avant de reprendre les chiffres dans votre BDESE.
Mettre à jour les chiffres
Les cellules bleues contiennent des données Reflect ; une cellule modifiée manuellement devient orange. Dans Mettre à jour la donnée, laissez Aussi mettre à jour les cellules éditées manuellement désactivé pour conserver vos corrections. Activez cette option pour les remplacer par les données Reflect. Cliquez sur Mettre à jour pour confirmer. Une actualisation du brouillon ne modifie pas les versions déjà publiées.
Pour les étapes détaillées, consultez les contrôles et la mise à jour des données d’un rapport.
Partager votre BDESE
Le propriétaire du rapport ou un administrateur clique sur Partager, choisit l’email et l’accès Lecteur ou Éditeur, puis confirme les accès. Donnez un accès Lecteur aux personnes qui doivent uniquement consulter les publications, par exemple les membres du CSE.
Le rôle Propriétaire identifie le responsable du rapport. Les lecteurs n’accèdent pas au brouillon ; publiez une première version pour leur donner du contenu à consulter.
Publier votre BDESE et retrouver une version
Après vérification du contenu et des destinataires, le propriétaire ou un administrateur clique sur Publier depuis le brouillon.
Choisissez si vous souhaitez Notifier les utilisateurs de la nouvelle version par email. Cette option est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver. Si elle reste activée, vous pouvez ajouter un Message de publication. Même sans email, la version est publiée et accessible aux personnes ayant accès au rapport.
Cliquez sur Publier la nouvelle version.
Chaque publication crée une version numérotée conservée. Le brouillon reste modifiable pour préparer la suite.
Dans le sélecteur près du titre, choisissez Brouillon ou une Version avec sa date pour retrouver le contenu correspondant.
