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Guide de recettage des données - BDESE

Réussir son onboarding avec Reflect.

Virginie Huaranca avatar
Écrit par Virginie Huaranca
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Lien vers votre compte Reflect : https://app.getreflect.io

💡 Vous venez de suivre l’at­elier de formation BDESE. Cette étape vous permet de vérifier vos données RH affichées dans Reflect, afin de garantir la fiabilité de votre BDESE.

Objectifs du Recettage

✅ Compléter le mapping et la normalisation des données.

✅ Vérifier la qualité de vos données

✅ Identifier les écarts ou incohérences éventuelles

Le recettage de données se déroule en 2 étapes :

A. Qualité, Mapping et Nomalisation

B. Vérification des données

A. Qualité, Mapping et Normalisation (durée : 1h)

    • Regrouper les dimensions avec un grand nombre de valeurs sources pour rendre vos tableaux lisibles pour votre CSE (ex : titre de poste, catégorie d'absence)

    • Renommer ou corriger les valeurs sources mal orthographiées (ex : “Développeur” vs “Developpeur”)

    • Uniformiser les libellés (ex: types de contrats)

    • Catégoriser vos données selon une norme standard pour obtenir des indicateurs fiables (absentéisme, type de paie, CSP pour l'Index Egapro…)

    • Vérifier et compléter les données incomplètes dans votre outil source (Reflect récupérera ces mises à jour aux prochaines mises à jour des données)

B. Vérification des Données (durée : 1h/2h)

💡 A la suite de l'atelier de formation, veuillez utiliser le Google Doc partagé par mail pour lister vos retours.

Pour avancer efficacement pendant le recettage, nous recommandons le protocole suivant pour chaque retour :

  • Donner un titre clair et spécifique

  • Décrivez précisément l’anomalie ou la question

  • Fournir des détails: période sélectionnée, noms de salariés, capture d'écran Reflect et capture d'écran du logiciel source.

Protocole de vérification des données

Nous vous conseillons de vérifier les données sur plusieurs profils salariés. (Ex : 2 CDI, 2 CDD, 2 temps partiel...)

Effectifs et indicateurs RH clés (à vérifier de votre côté)

  1. Investissement Social

  2. Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes

    • Comparer les changements de niveau de carrière (mobilités) : cliquez ici

    • Comparer les niveaux de carrières fin d'année : cliquez ici

Salaire et Paie (vérification accompagnée)

Ce volet est plus technique. Nous vous accompagnons lors d’un rendez-vous de recettage personnalisé pour :

  • Lire et vérifier les salaires de base dans Reflect.

  • Comparer les éléments variables de paie avec vos fiches de paie.

Envie d’avancer en autonomie ?

  1. Contrôle des salaires (salaire de base)

    • Vérifier le salaire de base de certains salariés : cliquez ici

  2. Contrôle de paie (éléments variables de paie)

    • Vérifier les paies Reflect et comparer les fiches de paie brut de certains salariés : cliquez ici

Vous avez des questions ?

Nous sommes à vos côtés.
💬 Utilisez le chat (icône en bas à gauche de votre compte Reflect) pour toute question.

Ou lister votre question dans le Google Doc de recettage.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?