Utilisez un rapport personnalisé pour construire votre bilan social à partir de vos données Reflect. L’exemple ci-dessous propose une structure pour analyser les effectifs, les mouvements de personnel, l’absentéisme et les rémunérations.

Créer votre rapport personnalisé

Pour créer, paramétrer et éditer votre rapport personnalisé, suivez le guide Rapport personnalisé.

Editer votre Bilan Social

Les liens ci-dessous ouvrent des exemples avec une période prédéfinie. Adaptez la période, les filtres et les dimensions à votre bilan social. Les indicateurs que vous pouvez utiliser dépendent de vos données disponibles et de vos droits d’accès.

Exemple - Structure de votre rapport personnalisé

Structurez votre analyse en sections thématiques :

Section du rapport	Objectif
Section 1 : Effectifs et Structure Démographique	Analyser l'état de l'effectif à date (Headcount fin de période)
Section 2 : Mouvements de Personnel et Stabilité	Mesurer les mouvements et la rétention
Section 3 : Santé Sociale et Conditions de Travail	Mesurer la charge de travail et l'absentéisme.
Section 4 : Rémunération et Coût	Évaluer la masse salariale et l'équité salariale.

Section 1 : Effectifs et Structure Démographique

Sous-Partie	Tableaux/Indicateurs Clés Attendus	Objectif Stratégique
1.1. État de l'Effectif Global	Headcount fin de période Headcount fin de période par mois	Connaitre la taille réelle de l'organisation.
	ETP fin de période ETP fin de période par mois	Mesurer la capacité de travail théorique.
	Répartition par Type de Contrat (CDI, CDD, Alternance)	Évaluer la précarité et la flexibilité de l'emploi.
1.2. Pyramide des Âges et Ancienneté	Répartition des effectifs par Tranche d'Âge	Anticiper les départs à la retraite.
	Ancienneté Moyenne (en années) Ancienneté Moyenne par tranche d'âge	Mesurer la maturité de l'entreprise et l'expertise interne.
1.3. Répartition Socio-Professionnelle	Répartition par Genre (F/H) par Catégorie Socio-Professionnelle (CSP)	Base pour l'Index Égalité F/H et le suivi des carrières.
	Répartition des effectifs par Entité par Département	Cartographier l'effectif selon l'organisation interne.

Section 2 : Mouvements de Personnel et Stabilité

Sous-Partie	Tableaux/Indicateurs Clés Attendus	Objectif Stratégique
2.1. Entrées	Nombre d'Arrivées par mois	Mesurer l'intensité du recrutement.
	Répartition des Arrivées par Type de Contrat par CSP	Qualifier la population recrutée.
	Taux de non-transformation PE par mois	Mesurer l'efficacité du processus de recrutement.
2.2. Sorties	Nombre de Départs sur la période (classé par Motif)	Identifier les causes de départs (démission, fin de CDD, licenciement, retraite).
	Taux d'attrition par mois OU Taux d'attrition par trimestre	Indicateur clé de l'instabilité et des coûts de remplacement.
2.3. Mobilité interne	Mobilités Verticales (Promotions) par trimestre Mobilités Horizontales par département	Évaluer la dynamique des carrières et l'engagement.
	Taux de promotion sur la période par département	Mesurer la vitesse d'évolution des carrières.

Comprendre le taux de non-transformation PE

Le Taux de non-transformation PE mesure la part des départs pendant l’essai parmi les périodes d’essai qui ont eu une issue sur la période sélectionnée : rupture ou conversion. Une période d’essai convertie est un essai terminé avec maintien du salarié dans l’effectif.

Par exemple, sur un trimestre, 2 salariés partent pendant leur essai et 8 terminent leur essai en restant dans l’entreprise. Le taux est de 20 %.

Le calcul porte sur les issues enregistrées pendant la période, même si les salariés sont arrivés avant. Les essais encore en cours ne sont pas inclus.

Taux de non-transformation PE : formule et légende dans la nouvelle modale Reflect, en français

Pour consulter la définition dans Reflect, ouvrez le Requêteur de données avec cette mesure, cliquez sur son nom dans Mesures, puis sur son bouton d’information.

Section 3 : Santé Sociale et Conditions de Travail

Cette section fournit des données sur la charge de travail et le climat social.

Sous-Partie	Tableaux/Indicateurs Clés Attendus	Objectif Stratégique
3.1. Absentéisme	Taux d'Absentéisme par Département par trimestre	Mesurer l'impact de la santé et du climat social.
	Nombre d'absences non prévues par catégorie d'absence (Maladie, Accident du Travail, etc.)	Cibler les actions de prévention.
	Durée Moyenne des Absences par Trimestre	Diagnostiquer la gravité de certaines absences : arrêts de travail 👉 Appliquer un filtre en sélectionnant uniquement les absences qui vous intéressent.
3.2. Durée du Travail et Heures	Répartition des effectifs selon la Durée du Travail.	Analyse de la charge de travail et des besoins d'ajustement.
	Volume d'Heures Supplémentaires	Indicateur de la surcharge de travail chronique.
3.3. Formation et Développement	Nombre d'heures de formation dispensées	Mesurer l'effort d'investissement dans les compétences.

Section 4 : Rémunération et Coût

Cette section se concentre sur les coûts générés par l'effectif et l'équité des politiques de rémunération.

Sous-Partie	Tableaux/Indicateurs Clés Attendus	Objectif Stratégique
4.1. Masse Salariale et Coûts	Evolution de la Masse Salariale (Année N VS N-1)	Suivi de l'évolution des coûts de personnel.
	Évolution du Coût Salarial Moyen/ETP (Année N vs N-1)	Diagnostiquer l'inflation salariale.
Le coût salarial moyen par ETP met en regard la masse salariale totale et l’ETP moyen sur la même période.	Coûts Salariaux Moyens : par CSP par Département
4.2. Rémunération des salariés	Masse salariale totale par département par entité Répartition de la Masse Salariale (Base vs Variable + Bonus) En graphique en barres sur l'année en cours	Contrôler le montant des coûts fixes vs coûts variables.
4.3. Salaire contractuelle et équité salariale	Salaire ETP annuel Moyen (Base uniquement) par CSP	Vérifier la cohérence des salaires de base
	Salaire ETP Annuel Moyen (Base + Variable) par CSP
	Écarts de Salaire F/H par CSP, par trimestre en graphique en barres Écarts de Salaire F/H par CSP par département par trimestre	Suivi de l'équité salariale.
4.4. Avantages et Prévoyance	Coût de la Prévoyance / Mutuelle pour l'entreprise	Évaluation des avantages sociaux.

Personnaliser vos sections

Après avoir inséré vos tableaux, ajoutez des commentaires, des images ou des documents dans les sections. Expliquez les variations observées, les points à surveiller et les actions proposées pour la période étudiée.

Cas d'usage : Rapport Personnalisé - Bilan Social