En bref
Le Salaire chargé ajoute les charges patronales à la rémunération brute pour donner le Total versé : ce que vos salariés coûtent réellement à l'entreprise, pas seulement ce qu'ils touchent.
Le Total versé s'affiche dès que votre paie est connectée. Pour isoler et analyser vos charges patronales (Total cotisation patronale, taux de charges, détail par rubrique), une étape est nécessaire : normaliser vos rubriques de charges patronales. Cet article explique ce que ça débloque, puis comment le faire.
Ce que le Salaire chargé vous apporte, et où le voir
Sur le tableau de bord Paie (réel) (menu Tableaux de bord) :
Une section Métriques de paie chargée présente le Total versé (coût employeur total) et le Total cotisation patronale.
Dans l'Explorateur : Construisez vos propres analyses.
Exprimez les charges patronales en euros ou en taux de charges (%), croisez-les par mois, entité, catégorie socio-professionnelle ou type de contrat.
Via Prism : posez la question en langage naturel.
Exemples :
« Quel est mon coût employeur total sur les 12 derniers mois ? »
« Quel est le taux de charges patronales par entité ? »
« Combien ai-je versé de cotisations patronales par mois cette année ? »
« Compare le coût chargé moyen des cadres et des non-cadres. »
> Descendez au détail par rubrique (assurance maladie, chômage, vieillesse...) jusqu'au montant par salarié.
Pourquoi normaliser vos charges patronales
Reflect récupère toutes vos rubriques de paie depuis votre logiciel.
Le Total versé les additionne toutes, normalisées ou non : il reflète donc déjà le total réellement payé.
En revanche, tant que vos rubriques de charges patronales ne sont pas identifiées comme telles, Reflect ne peut pas les isoler : le Total cotisation patronale et les analyses de charges (par type, en %, par rubrique) restent incomplets.
Normaliser, c'est indiquer à Reflect que ces rubriques sont des charges patronales, pour débloquer cette analyse fine.
Suivez votre taux de Complétude (barre Complet / Vide en haut de l'écran de normalisation) : les catégories de paie non normalisées apparaissent dans la part Vide. Plus votre complétude est élevée, plus l'analyse de vos charges patronales est complète.
Avant de commencer
Un compte Reflect avec le rôle Admin (requis pour accéder à la Normalisation des données).
Votre source de paie connectée à Reflect.
Comment normaliser vos charges patronales
Le principe est le même que pour les autres normalisations Reflect. Pour le guide complet, voir Normalisation de données.
Dans le menu de gauche, allez dans Gestion des données > Normalisation des données.
Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez Catégorie de paie.
Cliquez sur Modifier valeurs.
Pour chaque rubrique correspondant à une charge patronale, ouvrez la colonne Type de paie et sélectionnez Cotisation patronale.
Cliquez sur Sauvegarder.
Vérifiez votre taux de Complétude et le bon affichage du Total cotisation patronale.
Ne taguez que les charges patronales (employeur). Les cotisations salariales (ex. « Total des cotisations salariales ») ne doivent pas être marquées « Cotisation patronale » : elles sont déjà comprises dans le brut.
Détail par outil de paie
Le parcours ci-dessus est identique pour tous les outils. Seules changent les rubriques à taguer, propres à chaque source.
ADP
En cours de rédaction...
Silae
Les rubriques Silae commençant par Employeur - Rubrique de paie sont des rubriques de Cotisation patronale.
Sage
En cours de rédaction...
Nibelis
En cours de rédaction...
Yeap
En cours de rédaction...
Payfit
En cours de rédaction...
Ximi
Les rubriques Ximi commençant par Employeur - Rubrique de paie sont des rubriques de Cotisation patronale.
Cegedim
En cours de rédaction...
FAQ et dépannage
Mon Total cotisation patronale est vide ou trop bas.
Mon Total cotisation patronale est vide ou trop bas.
Vos rubriques de charges patronales ne sont probablement pas encore normalisées. Ouvrez Gestion des données > Normalisation des données et taguez-les en « Cotisation patronale ».
Mon Total versé semble trop élevé.
Mon Total versé semble trop élevé.
Le Total versé additionne toutes les rubriques de paie remontées de votre source, y compris celles qui ne sont pas encore normalisées. Un montant qui paraît trop élevé vient souvent de rubriques non catégorisées, incluses par défaut. Ouvrez Gestion des données > Normalisation des données et regardez la part Vide de la Complétude pour repérer ce qui alimente le total.
Mon outil n'est pas dans la liste.
Mon outil n'est pas dans la liste.
Le Salaire chargé est disponible pour ADP, Sage, Nibelis, Yeap, Silae, Payfit, Ximi et Cegedim. Si votre logiciel n'y figure pas, contactez votre Customer Success Manager ou le support Reflect : selon la source, la donnée de charges patronales peut être disponible, en cours d'intégration, ou non exposée.