L’ETP RH représente la quotité de travail contractuelle d’un salarié. Lorsqu’il manque, Reflect utilise l’ETP finance disponible, une donnée mensuelle qui peut tenir compte de la présence pendant le mois. La valeur retenue influence les indicateurs qui utilisent l’ETP RH.
Quelle valeur est utilisée ?
Pour préparer ces calculs, Reflect limite à 1 les valeurs d’ETP RH et d’ETP finance retenues pour chaque salarié ou contrat. Par exemple, une valeur de 1,2 est ramenée à 1 ; une valeur de 0,8 reste inchangée. Ce plafond s’applique avant l’éventuelle estimation décrite ci-dessous.
Si l’ETP RH est disponible, Reflect l’utilise. Sinon, il utilise l’ETP finance disponible. Pour le mois d’arrivée ou de départ, Reflect ajuste cet ETP finance afin de l’estimer sur un mois entier. Cette estimation peut dépasser 1 après ajustement.
Par exemple, pour une arrivée le 16 juin et un contrat qui se poursuit le mois suivant, un ETP finance de 0,5 en juin donne un ETP RH estimé de 1.
Si le contrat commence et se termine le même mois, l’ajustement utilise la période allant de l’arrivée à la fin du mois, sans tenir compte du départ. L’estimation peut donc différer de la quotité réelle.
Si l’organisation ne dispose d’aucune donnée d’ETP RH ni d’ETP finance, Reflect utilise 1 pour un salarié dans l’effectif ou un contrat actif : le calcul les considère alors à temps plein. Au niveau salarié, l’ETP RH vaut 0 lorsque le salarié est hors effectif ; au niveau contrat, il vaut 0 lorsque le contrat est inactif.
Que vérifier si le chiffre paraît incorrect ?
La valeur 1 est une valeur par défaut, pas la preuve d’un temps plein. Si votre organisation dispose de données d’ETP mais qu’elles manquent pour une personne, son ETP peut rester indéfini. Vérifiez les données RH et de paie transmises à Reflect, puis contactez votre équipe Reflect si nécessaire.
Pour comprendre les différences entre ETP de fin de période et ETP moyen, consultez la définition des indicateurs ETP.