La règle Effectif permanent détermine quels salariés sont comptés dans la mesure Effectif permanent (fin de période), utilisée notamment dans la BDESE.
Qui est compté ?
Reflect prend en compte l’exercice jusqu’à son dernier jour pour un exercice passé, ou jusqu’au jour du calcul pour l’exercice en cours. Le résultat de l’exercice en cours peut donc évoluer. Les dates dépendent du calendrier de votre espace de travail.
La date d’arrivée doit être au plus tard le premier jour de l’exercice. La date de départ doit être le dernier jour pris en compte ou après, ou ne pas être renseignée. Une arrivée le premier jour et un départ le dernier jour pris en compte ne sont donc pas exclus par ces critères.
Pour les jours où le salarié est retenu dans l’effectif RH, le type de contrat doit être normalisé en CDI et l’équivalent temps plein (ETP) calculé par Reflect doit être au moins égal à 1. L’inclusion dans l’effectif RH dépend notamment du contrat et du statut d’emploi.
Un ETP inférieur à 1 ou un type de contrat non reconnu comme CDI sur ces jours exclut le salarié de cette mesure. Reflect peut utiliser des données de remplacement pour calculer l’ETP ; si celui-ci reste indisponible, le salarié est exclu.
Pourquoi ce chiffre diffère-t-il d’un autre effectif ?
Cette mesure compte les salariés qui remplissent ces conditions ; elle peut donc être inférieure au Headcount en fin de période ou à l’effectif mensuel moyen. Ces mesures répondent à des questions différentes.
En cas d’écart
Vérifiez l’exercice et les filtres, puis les dates d’arrivée et de départ, le type de contrat et l’ETP dans les données transmises à Reflect. Si l’écart persiste, contactez votre interlocuteur Reflect.