La règle Présence annuelle indique, pour un salarié, la part des mois de l’exercice retenus comme présents dans l’effectif RH. Cette valeur sert à calculer l’Effectif mensuel moyen.
Comment la présence annuelle est-elle calculée ?
Pour chaque mois de l’exercice, Reflect retient la dernière situation disponible du salarié et vérifie s’il fait partie de l’effectif RH. Le nombre de mois retenus est rapporté à 12.
Par exemple, pour un exercice de janvier à décembre, un salarié arrivé le 1er juillet et toujours dans l’effectif au 31 décembre a une présence annuelle de 0,50. Cette valeur décrit une part de l’année, pas le nombre de jours travaillés ni un équivalent temps plein.
Quel effet sur l’effectif mensuel moyen ?
La mesure additionne les présences annuelles des salariés retenus dans l’effectif à la fin de l’exercice. Pour l’exercice en cours, cette date est aujourd’hui.
Un salarié sorti avant cette date ne contribue donc pas au total, même s’il était dans l’effectif à certaines fins de mois précédentes. Le résultat peut ainsi différer d’une moyenne calculée sur tous les effectifs de fin de mois.
Pour l’exercice en cours, les contrats ouverts peuvent être projetés sur les mois à venir. La présence annuelle peut alors inclure des fins de mois futures : elle ne représente pas uniquement des situations déjà observées.
Que vérifier en cas d’écart ?
Vérifiez l’exercice et les filtres de votre analyse, puis les dates et le statut du salarié dans les données transmises à Reflect. La règle Statut actif explique son inclusion dans l’effectif RH. Pour les dates de l’exercice, consultez Année fiscale ou calendaire. Si l’écart persiste, contactez votre interlocuteur Reflect.