Le Time to fill (poste fermé) mesure en jours le délai entre l’ouverture d’un poste et la plus tardive de ces deux dates : son premier pourvoi et la date de fin retenue par Reflect, généralement sa clôture. Le premier pourvoi correspond au premier recrutement enregistré pour le poste.
Quel effet sur les chiffres ?
La mesure Time to fill (poste fermé) moyen fait la moyenne de ces délais. Le poste est rattaché à la plus tardive des dates de premier pourvoi et de fin retenue.
Par exemple, un poste ouvert le 1er janvier et clôturé le 11 janvier est pourvu pour la première fois le 21 janvier. Son délai de pourvoi est de 20 jours : Reflect retient le 21 janvier, date la plus tardive.
Si la date de premier pourvoi ou la date de fin retenue n’est pas disponible, le délai du poste fermé n’est pas renseigné et ne contribue pas à sa moyenne.
Que vérifier en cas d’écart ?
Comparez les dates d’ouverture, de premier pourvoi et de fin retenues dans Reflect avec celles de votre outil de recrutement. Vérifiez aussi la période et les filtres utilisés pour la comparaison.
En cas de réouverture, Reflect peut retenir une date de fin différente de la date de clôture du poste pour la période précédente. Si la date d’ouverture manque, Reflect peut utiliser celle du premier pourvoi : le Time to fill (premier recruté) est alors de 0 jour.
Pour organiser vos contrôles, consultez le guide de recettage des données de recrutement.