Pour l’index Egapro, Reflect identifie les congés maternité ou d’adoption et leur date de fin. Ces informations servent notamment à compter les personnes de retour de congé et celles ayant reçu une augmentation.
Quels congés sont pris en compte ?
Un congé classé Maternité est pris en compte si le genre enregistré pour la personne est féminin.
Un congé classé Adoption est pris en compte quel que soit le genre enregistré.
Un congé parental qui suit le congé maternité ou d’adoption peut en prolonger la période retenue. Une autre absence ne prolonge pas cette période. Reflect peut rapprocher des absences séparées par un court intervalle : consultez Comment Reflect regroupe les absences rapprochées.
Par exemple, pour une personne de genre féminin dont les absences sont reconnues et les dates fiables, un congé maternité se termine le 31 décembre 2025 et un congé parental le suit jusqu’au 28 février 2026. Le retour retenu est le 1er mars 2026. Si son contrat ne se termine pas avant cette date et qu’elle figure dans l’effectif RH au moins un jour de cet exercice, elle est comptée dans la mesure Nombre de salariées de retour de congé maternité pour l’année fiscale de ce retour, sous réserve du périmètre et des filtres choisis.
Que vérifier si le résultat vous surprend ?
Vérifiez les dates et catégories des absences dans votre logiciel RH, le genre de la personne et la normalisation Type d’absence (Egapro) dans Reflect. Vérifiez aussi le classement du congé parental. Si la source ne fournit pas de dates fiables, Reflect reconstitue la période à partir des données mensuelles ; les dates retenues peuvent donc différer des dates réelles.
Pour préparer votre rapport et vérifier ses données, consultez L’index Egapro. Si l’écart persiste après la mise à jour des données, contactez votre interlocuteur Reflect avec la personne, les dates et l’indicateur concernés.