Les DSN permettent d’extraire certaines informations de paie, mais présentent des limites importantes lorsqu’il s’agit d’obtenir un niveau de détail comparable à celui fourni par un SIRH ou un outil de paie connecté via API.
Données non disponibles dans la DSN
Détails de rémunération : Les éléments de paie spécifiques (ex: 13ème mois, primes de vacances, primes liées à la performance, etc.) ne sont pas distingués individuellement. Ils apparaissent sous forme de montants agrégés, ce qui empêche une analyse granulaire de la rémunération réelle (voir l'annexe en fin d'article).
Départements : Les DSN ne fournissent pas le niveau de détail des départements au sein de l’entreprise. Seules les entités légales et les lieux de travail sont disponibles, limitant la vision organisationnelle.
Managers : La DSN ne contient aucune information permettant d’identifier les managers de vos équipes.
Périodes d'essai : La DSN ne contient pas les dates de validation, renouvellement ou rupture de période d'essai. Cependant on on y retrouve le détail des raisons de départ des collaborateurs partis.
Nationalités : Seul le pays de naissance est accessible, pas la nationalité, limitant l’analyse de la diversité internationale.
Congés Payés et RTT : Les absences ne sont pas détaillées. Vous disposez uniquement d’indicateurs globaux, ce qui suffit pour calculer le taux d’absentéisme, mais n’offre pas une vue approfondie sur la nature des absences prévues.
Situation A : Outil de Paie (sans SIRH)
Si vous ne disposez pas de SIRH, Reflect peut s’intégrer à votre outil de paie de deux manières :
Option 1 : DSN
👍 Avantages :
Aucun frais récurrent liée à l’API.
👎 Inconvénients :
Import historique complexe (nécessité de rassembler toutes les DSN antérieures).
Mises à jour manuelles et mensuelles, pas de synchronisation automatique.
Impossible de corriger l’historique en cas d’erreur.
Données partielles : certaines informations ne sont pas disponibles dans la DSN.
Option 2 : API ou fichiers plats
👍 Avantages :
Données complètes, incluant le détail des rémunérations et des primes.
Historique complet des données.
Mises à jour quotidiennes.
Maintenance et intégration gérées par Reflect.
👎 Inconvénients :
L’API peut être payante (ex: Silae, ADP).
Situation B : SIRH + Outil de Paie
Lorsque vous disposez également d’un SIRH, la plupart des informations manquantes dans la DSN (départements, managers, détails des congés) peuvent être récupérées directement du SIRH, limitant ainsi l’impact des insuffisances de la DSN.
Ainsi, la DSN ne sert plus qu’à récupérer les données de paie, tandis que le SIRH fournit l’essentiel des informations RH. Vous bénéficiez ainsi d’une base plus complète, limitant fortement les restrictions rencontrées en Situation A.
⚠️ Attention cependant, les limitations sur les détails de rémunération subsistent. On ne peut pas retrouver tout le détail des 13ème mois, primes de vacances, primes liées à la performance... (voir l'annexe)
Annexe : Données DSN de rémunération aggrégées
