La DSN (Déclaration sociale nominative) est un fichier transmis chaque mois par votre logiciel de paie aux organismes sociaux. Elle contient plusieurs montants de rémunération, qui répondent à des besoins différents.
Reflect les transforme pour alimenter deux familles de mesures : la paie, qui décrit les montants déclarés sur une période, et le salaire théorique, qui décrit une rémunération annualisée à une date donnée.
1. Quelles rémunérations récupère-t-on dans la DSN ?
Rubrique DSN | Ce qu’elle représente | Traitement dans Reflect |
Salaire de base | La base déclarée pour la période de paie. | Ajustée, puis utilisée pour la paie et pour reconstituer le salaire théorique. |
Brut non plafonné | Un montant global de rémunération brute. | Sert de référence pour reconstruire le détail. Il n’est pas ajouté une seconde fois à ses composantes. |
Heures supplémentaires ou complémentaires | Les montants d’heures aléatoires (017) et structurelles (018). | Conservés séparément dans la paie. Les heures structurelles sont retranchées de la base déclarée. |
Primes, gratifications et indemnités | Des montants classés par catégories DSN, parfois regroupés. | Les catégories prises en charge alimentent la paie et peuvent être normalisées. |
Autres éléments de revenu brut | Notamment des avantages en nature et certains droits. | Seules les catégories prises en charge alimentent le détail de paie. |
Salaire rétabli ou reconstitué | Une base brute recalculée, notamment après certaines absences, pour la protection sociale. Elle n’est pas automatiquement ramenée à temps plein. | Ne sert pas de base aux mesures de salaire théorique ni de composante dédiée de paie dans le traitement DSN actuel. |
Autres bases déclarées | Salaire de référence pour l’assurance chômage (002), montant net social (027). | Ne sont pas restitués comme composantes dédiées des mesures de paie ou de salaire décrites ici. |
Ces montants peuvent se recouvrir : le brut global, la base et les primes ne doivent pas être additionnés sans tenir compte de ce qu’ils contiennent. Le tableau présente le traitement standard ; le détail disponible dépend aussi des déclarations et du paramétrage de la source.
Le code d’un montant se lit avec son bloc : 027 dans le bloc Rémunération désigne le net social, tandis que 027 dans le bloc Prime désigne une catégorie de primes liées à l’activité.
2. Des rubriques DSN aux catégories de paie
Rattacher les montants à une période
Les montants sont rapprochés des salariés et de leurs contrats. Les rémunérations suivent leur début de période de paie ; les primes utilisent leur date de paiement lorsqu’elle est déclarée, sinon le mois de déclaration. Les autres éléments suivent leur date de rattachement lorsqu’elle est renseignée. Une prime couvrant plusieurs mois n’est pas automatiquement répartie sur chacun de ces mois.
Ajuster le salaire de base
Par défaut, Reflect calcule : base ajustée = salaire de base déclaré (010) − heures supplémentaires structurelles (018). Des ajustements propres à la source peuvent également ajouter ou retrancher certaines rubriques.
Calculer « Autres éléments de paie »
Reflect calcule le reliquat entre le brut non plafonné et la somme de la base ajustée, des heures supplémentaires ou complémentaires, des primes et des autres éléments retenus.
Ce reliquat apparaît dans la catégorie « Autres éléments de paie ». Il peut être positif ou négatif. C’est un montant calculé, pas le libellé d’une rubrique précise du bulletin.
Normaliser les catégories
Les catégories récupérées ou calculées sont ensuite classées dans les types de paie Reflect, par exemple Base, Variable ou Bonus. Cette normalisation détermine leur inclusion dans les mesures et permet de les filtrer. Une catégorie sans type n’entre pas dans la mesure « Total versé ».
Elle ne sépare pas des primes déjà regroupées dans le fichier. Par exemple, plusieurs primes peuvent partager le code 027 du bloc Prime. Le tableau en annexe montre ces regroupements.
Un exemple de transformation
Exemple simplifié, sans ajustement particulier : la DSN déclare 3 500 € de brut, une base de 3 000 € (dont 200 € d’heures structurelles), ainsi que 100 € d’heures aléatoires et 300 € de prime.
Reflect obtient une base ajustée de 2 800 € et un complément de 100 €. Le détail de paie reconstitué est donc : 2 800 + 200 + 100 + 300 + 100 = 3 500 €.
3. De la base ajustée aux mesures de salaire
Le flux de salaire repart des montants de base ajustée différents de zéro. Une base déclarée proratisée peut fausser le salaire théorique reconstitué.
Reflect peut corriger certains premiers mois incomplets à partir du montant du mois complet suivant, sous conditions. Cette correction n’est pas encore généralisée aux mois de départ et aux absences en cours de contrat. Les contrats courts peuvent manquer d’un mois complet de référence exploitable. Cette correction du salaire théorique ne modifie pas les montants de paie déclarés.
Si le salaire de base (010) et les heures supplémentaires structurelles (018) sont proratisés différemment, la base calculée par soustraction peut également être faussée.
Le montant mensuel retenu est ensuite annualisé : salaire théorique annuel = base mensuelle retenue × 12. Dans l’exemple précédent, sans autre correction, cela donne 2 800 × 12 = 33 600 €. Ce résultat décrit une base annualisée ; il ne correspond pas au total des paies reçues pendant l’année.
Les variantes mensuelles divisent le salaire annuel par 12. Les variantes en équivalent temps plein (ETP) ramènent le salaire à temps plein à partir de la quotité de travail, lorsqu’elle est exploitable.
Les normalisations de salaire et de paie sont distinctes. Classer une prime de paie en « Bonus » ne l’ajoute pas automatiquement au variable ou au bonus du salaire théorique. Avec la DSN seule, les éléments contractuels non identifiables ne sont pas déduits des primes versées.
4. Quelles mesures retrouve-t-on dans Reflect ?
Mesures de paie : « Total versé », « Paie moyenne » ou « Paie médiane » reposent sur les montants de paie normalisés, la période et les filtres sélectionnés.
Mesures de salaire : « Somme des salaires de base », « Somme des salaires totaux » et leurs variantes ETP reposent sur les salaires théoriques reconstitués. Les mesures portant sur la fin de période utilisent la valeur à cette date, pas un cumul des paies.
Pour analyser le brut des salariés, filtrez les types de paie Base, Variable et Bonus. Les mesures de paie peuvent également inclure le type « Cotisation patronale » lorsqu’il est présent dans les données ; la DSN seule n’en fournit pas ici le détail complet.
Et pour la BDESE ?
La BDESE utilise ces mesures selon le tableau à produire. Vérifiez d’abord si le tableau attend une paie constatée sur la période ou un salaire théorique à une date donnée, puis sa population et le traitement du temps partiel.
Pour les autres limites de la source et le cahier technique officiel DSN 2026 en pièce jointe, consultez l’article « Limites de la DSN ». Les rémunérations du bloc S21.G00.51 sont décrites aux pages 247 à 249.
Annexe : Données DSN de rémunération aggrégées
Ce tableau montre comment plusieurs primes usuelles sont regroupées sous un même code DSN. Cliquez sur l’image pour lire le tableau en grand.
